Vizyonu Bölüşün
İnsanlar ancak firmalarına neyi ve neden vermeleri gerektiği
konusunda açık bilgi sahip oldukları sürece performans
göstermektedirler. Bu sebeple personelin bir araya gelmesi, proje
vizyonu ve hedeflerini bölüşmesi, zaman bilgisine sahip olması ve
projelerin termin tarihlerine gore çalışması çok önemlidir. Ekibinize
istendiklerini ve ihtiyaç duyulduklarını gerçekleştirecekleri projenin
firma başarısına etkisini onlara anlatarak hissettirin. Bu şekilde
onların katma değer üretmeleri ve yürüyen projeye destek
sağlamaları mümkündür.
Bire Bir Görüşmeler Yapın
Birlikte yapılan toplantı ardından her bir ekip üyesi ile ayrı ayrı
görüşün onlardan bireysel beklentilerinizi açıklayın. Her birinin görev
tanımlarını belirleyin ve performanslarının ölçüleceğini hissettirin.
Onlara ne tür bir yönetim biçimi beklediklerini sorun. Görevlerini
layıkı ile yapmaları için onları nelerin motive ettiğini öğrenin ve
onları nasıl destekleyebileceğinizi bilerek hareket edin.
Onlara Çalışma İmkanı Verin
Bu nokta geri çekilme onlara performans fırsatı verme zamanıdır.
Projenizdeki gerilimin arttığı noktalarda fırsatları artırın.
Unutmayınız ki kritik anlarda basıncı gereksiz artırmak çoğu kez
kötü işle sonuçlanır.
Hedefleri ölçün
Siz projeyi geriden izlerken, kontrol noktaları oluşturun. Performansı
zamana bağlı olarak ölçün. Her ay sonuçlarla ilgili bireysel
toplantılar yapın. Olağan dışı durumları, başarıları ve iyileştirme
gereken alanları kayıt edin. Her koşulda yapıcılığı muhafaza edin,
kaygılarınızı saklamayın, açık olarak bilgi verin.
Pozitif olun
Stresli olduğunuz durumlarda personeli rahatlatın. Sesinizi
yükseltmek ya da negatif olmak iyi sonuç vermez. Ne kadar zor
olsa da pozitif olmak, onlara güven ve destek vermek proje
gecikmelerinde bile gereklidir.
Ellerini sıkın ve sırtlarını sıvazlayın
Ekip başarılarını kulamayı unutmak çok kolaydır. Her zaman kaliteli
ürün sunduklarında, zor bir görevi zamanında yaptıklarında,
müşterilerin olumlu geri beslemelerinde ekibinizde yer alan ilgilileri
kutlayın.
Devre arasında toplanın
Takım ruhunu oluşturmak için ekibinizi düzenli olarak toplayın.
Onları birlikte sosyalleştirin, yeni arkadaşlıklıklar kazanmalarını
sağlayın. Takımınız birbirine ne kadar sıkı sarılırsa birlikte
çalışmaları ve hedeflere ulaşmaları o kadar kolay olur.
Bazen MOLA verin
Daha fazla çalışma gücü elde etmek için bazen mola vermeyi
problem etmeyin. Molalar, hastalıkları, izinleri, zamansız gidişleri
azaltır, motivasyonu ve etkinliği artırır.
İhtiyaç duydukları konularda eksiklik göstermeyin.
Herkesin motivasyonu farklıdır. Ekibinizin her üyesinin ayrı ayrı
motivasyon unsurlarını bilin. Onları iyi tanıyın. Her üyeyi kendi
motivasyonuna uygun şekilde ödüllendirmeyi başarırsanız,
performansları artacaktır. Bu konu tüm ipuçları içinde en zor
olandır.
Bunlara ek olarak ekibinize işlerini çabuk ve kaliteli bir biçimde
bitirmeleri için gerekli araçları sağlayın.
Başarıları kutlayın
Bir çok proje tamamlanır ve kutlamaya fırsat kalmadan bir diğerine
geçilir. Bu durum stresi bir sonarki işe yükler ve basınç adım adım
artar. Her proje sonunda başarıları kutlarsak yeni proje taze bir
başlangıç olacaktır.
Bu 10 ipucu ekip performansının artırılması ve başarı şansının
yükselmesi için çok önem taşımaktadır.
Ana Sayfa
Makaleler
TUVASAŞ - MEYER ve GÜLERYÜZ güçbirliği anlaşması